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    教職工人事檔案材料歸檔要求
    2015/11/20 11:04:54  作者:  來源:衡水學院人事處  總瀏覽:

    教職工人事檔案材料歸檔要求

    1、 歸檔材料必須是辦理完畢的正式材料。材料應完整、齊全、真實、文字清楚、對象明確,有承辦單位或個人署名,有形成材料的日期。

    2、 歸檔的材料,凡規定由組織審查蓋章的,須有組織蓋章,規定要同本人見面的材料(如審查結論、復查結論、處分決定或意見、組織鑒定等),一般應有本人的簽字。特殊情況下,本人見面后未簽字的,可由組織注明。

    3、 人事檔案材料的載體應使用國際標準A4紙型,材料左邊至少留有30mm裝訂邊。文字須是鉛印、膠印、油印、或用藍黑墨水、黑色墨水書寫。不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及純藍墨水和復寫紙書寫。

    4、 裝訂材料不得使用訂書釘,只可以使用膠水粘合。嚴禁使用膠棒及雙面膠。

    5、 材料內容要進行加粗設置,以便保證永久留存。

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