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    人事處辦事流程
    2005/08/23 09:19:18  作者:  來源:衡水學院人事處  總瀏覽:

    人事處辦事流程

    1公開招聘工作人員

    1)編制、報批下一年度增人計劃。

    1)各單位以發展規劃、人員編制、人才需求為依據,將下年度人才引進計劃報人事處。

    2)人事處對各單位人才引進計劃進行初審,匯總、溝通、磋商,形成年度人才引進初步計劃討論稿。

    3)校長辦公室會研究后報校黨委會批準,上報市人力資源與社會保障局。

    4)市人民政府(市人力資源和社會保障局)下達年度增人計劃。

    2)制定、上報、年度《衡水學院公開招聘工作人員方案》

    3)在衡水學院網上發布年度《衡水學院公開招聘工作人員公告》。年度人才引進計劃實施中不得隨意調整變動,確有調整,用人單位需提交申請,人事處審核,由學校黨委會研究決定。

    4)資格審查

    各單位對應聘材料進行初審后報人事處進行復審。

    5)考核

    1)人事處制定人才引進的考核方案報校長辦公會研究、審批。

    2)人事處按照崗位數與報名人數達到1:3的比例,確定面試考核名單。

    3)面試考核合格人員進入試講考核。公示面試、試講考核成績

    4)各相關單位按照人才引進的考核方案進行嚴格考核,

    6)體檢。

    安排公示無異議的擬錄用人選體檢。

    7)報批擬錄用人選。

    1)人事處負責審閱、匯總各類擬引進人才的考核材料,確定擬錄用人選,報校長辦公室研究。

    2)將引進人才的結果通報校黨委。

    3)將學校公示無異議,考核、體檢合格的擬錄用人選上報衡水市人力資源和社會保障局審批。

    8)辦理錄用手續。

    1)填報《衡水市事業單位公開招聘人員登記表》。

    2)辦理《機關事業單位增人計劃卡》。

    3)簽訂《就業協議書》。

    4)持《就業報到證》報到。

    5)辦理相關手續,相關用人單位做好相關工作。

    9)監測

    教育教學質量監控中心負責本文件執行過程中年度人才引進計劃制定、應聘材料初審、復審和考核面試、審議批準、報到簽約的主要環節進行監測,并督促改進。

    附:公開招聘工作人員流程圖

    2教職工進修培訓

    1)據學校發展規劃和師資隊伍建設規劃,結合實際情況,編制年度教職工進修培訓計劃。

    2)主管校領導同意后,報校長辦公室會批準。

    3)公布教職工進修培訓計劃,各部門根據學校計劃制定本部門年度教師進修培養計劃并在部門公布。

    4)個人書面申請,并認真填寫《申請表》,各部門在計劃內審批,并簽署審批意見后報人事處及主管校領導審批,同時

    1)輔導員:學生處及主管校領導審批

    2)教師:教務處及主管校領導審批

    3)副處級干部:組織部及主管校領導審批

    5)人事處根據學校進修計劃及有關文件審查并匯總,將審批結果反饋各部門。

    6)申請進修人員到人事處辦理有關報名手續。

    7)被錄取進修人員與學校(人事處)簽訂有關協議,并辦理有關手續。

    8)通知財務處變更相關待遇

    9)進修人員學習結束憑有關證書及檔案材料辦理費用報銷等手續。

    10)人事處將進修人員檔案整理歸檔。

    11)教育教學質量監控中心負責本文件執行過程中教職工進修培訓計劃制定、審批、簽訂協議、待遇變更的主要環節進行監測,并督促改進。

    附:教職工進修培訓流程圖

     

     

     

     

     

    3專業技術職務評審推薦

    1)按照市人社局職改辦通知,布置工作。

    2)個人申請,交驗材料。

    符合高、中級、初級專業技術職務評審條件的人員按要求填寫:晉升專業技術職務任職資格申請、專業技術職務任職資格評審表、申報評審專業技術職務任職資格一覽表等表格。

    3)人事處、教務處、科研處按分工對申報人員的申報材料及參評資格進行初審,對符合申報條件的人員,按量化計分辦法進行量化計分,人事處匯總個人量化計分。

    4)公示量化計分結果:對公示量化計分結果有疑義的申報人員,在規定的時間內提交書面復議申請,人事處、教務處、科研處按分工進行復議,公示復議后結果。

    5召開學校推薦評審委員會(由校學術委員會成員組成)審核個人量化計分并評出專家評議分數,校職改領導小組審核并評出領導評議分數。

    匯總量化計分及評議分數,學校推薦評審委員會表決。

    6)學校黨委會審議通過申報專業技術職務人選并公示量化總分結果。

    7)根據市人社局批復的崗位設置方案和崗位實際,確定正高、副高、中職、初職推薦評審數額。

    8)學校有評審權的系列材料,按要求整理上報人社局職改辦備案。

    9)學校無評審權的,外評系列材料按要求整理組卷,報送人社局職改辦。

    10)教育教學質量監控中心負責本文件執行過程中交驗材料、人事處、教務處、科研處按分工初審、量化計分、復議、專家評議、校職改領導小組評議分數、上報的主要環節進行監測,并督促改進。

     

     

     

    附:專業技術職務評審推薦流程圖

    4教師資格認定

    1)根據河北省教育廳來文,發布教師資格認定申報通知,組織教師申請認定。

    2)教師先通過中國教師資格網(http://www.jszg.edu.cn)進行網上報名。

    3)自行攜帶身份證和《河北省教師資格申請人員體檢表》到河北省教育廳指定醫院完成體檢以及準備申請材料(非師范教育類專業畢業人員要先參加“兩學”考試,并取得“合格證書”),向人事處申請認定。

    4)人事處對申請人提交的材料和任教學科進行初審。具備基本條件且材料齊全者,受理其申請;具備基本條件材料不齊全者,通知其在規定時間內補齊;不具備基本條件者,說明其哪些方面不具備要求。做出思想品德鑒定。

    5)人事處核查匯總申請材料,并將核查結果(一般為不通過的結果)反饋回申請人單位或申請人本人。

    6)人事處將符合條件申請人材料整理匯總清楚后,送報河北省教育廳教師資格認定中心現場確認,并將現場確認結果(一般為不通過的結果)反饋回申請人單位或申請人本人。

    7)河北省教育廳教師資格認定中心對申請材料認定、審批,回傳認定結果及通過人員名單表至學校人事處。學校人事處根據省教育廳認定通過人員名單領取空白教師資格證書,并打印制作成證書。

    8)人事處攜制作的證書及通過人員名單等材料,到河北省教育廳教師資格認定中心驗印教師資格證書。

    9)人事處發放教師資格證書,退還認定未通過人員申請材料,整理存檔通過人員教師資格認定申請表以及教師資格證書簽領表等材料。

    10)教育教學質量監控中心負責本文件執行過程中交驗材料、任教學科初審復議、思想品德鑒定、上報的主要環節進行監測,并督促改進。

     

     

    附:教師資格認定流程圖

    5教職工年度考核工作

    1)根據市人社局的要求制定年度考核實施方案,成立考核領導機構,領導小組公室設在人事處,布置年度考核工作,對教職工德、能、勤、績、廉等方面進行考核。

    2)動員部署。各單位召開全體教職工大會進行動員,明確年度考核的意義、指導思想、方法步驟及要求,結合本單位的實際,提出具體的安排意見。

    3)個人總結。被考核人員要按照崗位職責和有關要求撰寫個人總結,并在一定范圍內述職,并進行民主測評。

    4)領導評鑒:各單位領導根據被考核人的年度工作總結、述職、平時考核情況及民主測評情況等寫出評語。

    5)確定考核等次:考核小組根據民主測評情況和領導評鑒提出考核等次意見,由負責人召集考核小組集體研究確定考核等次。確定等次時既要看民主測評分數,但也不能以分數作為唯一依據,要考慮被考核人的現實表現和本單位的實際情況,優秀等次人選經考核小組集體研究確定。

    6)公示:對年度考核被確定為“優秀”等次的人員,要在本單位內進行公示。

    7)反饋:考核小組將考核結果采取一定形式通知被考核人。被考核人員對考核結果如有異議,可在接到通知書起二日內向考核小組申請復核,由考核小組提出復核意見,經負責人批準后,以書面形式通知被考核人。對復核意見仍不服的,可在接到復核決定之日起二日內按管理權限向學??己祟I導小組提出申訴。學??己祟I導小組接到申訴后,按有關規定提出終結處理意見,并通知申訴人。

    8)??己斯ぷ黝I導小組辦公室召開嘉獎、記三等功專題推薦會,對工作實績突出的個人給予獎勵,受獎人員提交校黨委會研究,公示無異議后上報。

    9)考核結果匯總,人社局審核通過后填寫工作人員考核登記表存檔,發文表彰,戒勉談話。

    10)總結:年度考核結束后,各單位要寫出書面總結報告(內容包括主要做法、經驗體會以及有關問題和建議),按要求報??己祟I導小組辦公室。??己祟I導小組辦公室負責將我校的年終考核工作總結報市人社局。年度考核登記表存入本人檔案。

    11)教育教學質量監控中心負責本文件執行過程中年度考核實施方案的制定、優秀指標的分配、公示、反饋、受獎推薦主要環節進行監測,并督促改進。

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    附:教職工年度考核工作流程圖

    6教職工校內調動

    1)領取并填寫《教職工校內調動審批表》

    2)調出單位主要領導和校級主管領導審核同意

    3)調入單位主要領導和校級主管領導審核同意

    4)人事處根據編制、崗位設置情況進行審核、研究

    5)人事校級主管領導審核同意

    6)校長辦公會研究

    7)到人事處開具《校內教職工調動報到通知單》

    8)到新部門報到

    9)人事處信息存底備份

    10)人事管理數據庫更新、工資福利發放。

    附:教職工校內調動流程

     

     

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